各学院（部）：

教师业务档案是教师实际业务水平和工作能力以及履行岗位职责情况的真实记录，也是本科教育教学工作审核评估专家调阅的材料。为完善学校教师教学业务档案内容，现将有关事宜通知如下：

一、归档内容

2022秋季学期至2025年春季学期专兼职教师（含实训教师、外聘教师）教学资料，含本学期任教的课程、指导的实践教学和学生毕业设计（论文）等。

二、归档方式

为便于后期查找整理，除试卷外，各类归档材料均应建立电子文档由学院统一保存，同时在二级学院保存一份纸质材料备查。试卷材料按要求保存。教师档案中教学任职资格材料的电子文档请自行添加水印“仅供湖南女子学院教师教学档案使用”。

三、完成时间

请各二级学院组织各教研室人员于6月10日前完成归档。教学质量监控与评估中心、教务处、科研与学科建设处将于6月中旬组织检查。

四、归档目录与要求（以下材料按顺序排列）

（一）专兼职教师基本情况登记表（附件1）

（二）教师教学任职资格材料

1.最终学历证复印件、最终学位证复印件

2.教师资格证

3.教师职称证

4.双师型教师职业、执业资格证、其它继续教育及培训证明材料（挂职、访学、骨干教师等）

5.若为外聘教师，须有聘用材料

（二）教师教学材料

1.每学期课程课表（由各学院教科办统一从教务管理系统内导出，确保同一学院格式统一）；

2.所教课程教学大纲（统一格式）；

3.课程教案（每门课程一份，相同学期统一格式）；

4.每学期课程教学日历；

5.每学期教学手册（含课程教学小结）；

6.每学期听课记录本

7.近三届指导毕业论文情况一览表（附件2）；

8.指导近三届集中实践课程一览表（附件3）。

9.指导学生比赛获奖清单及复印件（附件4）

本部分材料第2-6项学院可以统一要求单独存放，但所有的材料应齐全、规范。

（三）教师教学、科研成果

1.近五年主持的校级及以上研究项目清单及结项书、立项通知（附件5）

2.近五年发表的论文及专著清单（含封面、目录、正文、封底）（附件6）

3.教师近五年获得的教学、科研奖励清单及附件（附件7）

五、注意事项

1.请各学院要高度重视，加强领导，明确专人负责教师教学业务档案材料的收集、整理工作。

2.所有教师个人业务档案统一使用档案盒，由二级学院购置，档案盒侧面应有标签，档案盒内应有目录，标签与目录请使用学校提供的参考样式。

3.请各学院结合本单位实际情况，对上述建档内容进行调整、补充、完善，制订出适合本单位实际、单位内统一的建档材料内容，并报教务处备案。

附件：

1.湖南女子学院专/兼职教师基本情况登记表

2.教师指导毕业论文（设计）一览表

3.教师指导集中实践课程一览表

4.教师指导学生比赛获奖清单

5.教师教学科研项目清单      

6.教师出版专著及发表论文清单

7.教师科研、教学及其它获奖情况清单

                           教学质量监测与评估中心  教务处  科研与学科建设处

                       2025年4月1日