湖南女子学院本科教育教学审核评估

迎评工作方案

 

为贯彻落实教育部及湖南省教育厅关于本科教育教学审核评估工作的要求，确保评估期间各项工作有序推进，高质高效完成迎接评估工作任务，特根据《湖南女子学院本科教育教学审核评估评建工作方案》（湘女院行字〔2022〕122号）制定本迎评方案。

一、专家组评估时间

1.线上评估：2025年11月3日至11月19日

11月3日（星期一）召开线上启动会；

2.入校考察：2025年11月26至11月29日

11月26日（星期三）专家报到；

11月27日入校考察。

二、组织领导机构及工作组

本次评估由审核评估评建工作领导小组领导，根据评估需要，成立11个业务工作组。

1.指令调度与综合协调组

责任领导：何旭娟、石潇纯

责任单位：教学质量监测与评估中心、教务处、党政办公室

组长：邹远志、林彬晖、谢再莲

主要职责：

（1）具体承担评估工作的组织实施，制定《工作人员手册》与《专家手册》；

（2）负责协调各相关单位工作推进，定期组织召开评估评建工作会议，指导协调并督促落实其他工作组相关评估任务；

（3）接收并下载各类指令，经严格审核、分析后，下达至各工作组，全程跟踪指令执行情况，实时反馈，对需提交材料进行审核把关，并按时上传；

（4）承担与上级主管部门及评估专家组的信息对接联络工作；

（5）统筹协调专家联络与会务协调工作组工作的开展；

（6）负责其他外联事务的处理。

2.材料与听课工作组

责任领导：石潇纯

责任单位：教务处、教学质量监测与评估中心、产教融合与创新创业指导中心

组长：林彬晖、邹远志、胡学群

执行组长：黄快生、张建站、吴永光、石卉

主要职责：

（1）负责专家组案头材料与各类支撑材料的审核；

（2）负责专家评估期间调阅材料的核查、审核，及时报送专家调阅材料；

（3）对本组负责的专家指令进行跟踪，确保指令传达到位，反馈及时；

（4）负责做好评估期间看课、听课安排及教学异常情况的处理；

（5）负责保障优良的教学条件和网络条件，保障线上听课系统运行稳定，做好教学的日常安排与巡查，专家入校评估期间教风的督查与处置；

（6）接受专家对材料的询问并进行解释，对不能作出解释的，负责联系相关人员向专家解释和说明。

3.会务联络与校领导访谈工作组

责任领导：何旭娟

责任单位：党政办公室

组长：谢再莲

主要职责：

（1）负责校领导访谈时间、地点的确定；

（2）负责专家线上、入校校领导访谈的安排和保障；

（3）负责做好评估期间线上启动会会务安排，起草线上启动会上级领导及校领导讲话稿、致辞，入校评估学校领导表态发言稿等文字材料；

（4）负责做好专家组评估启动会的录音及录音文字材料的整理工作；

（5）做好专家进校考察期间的会务组织，专家接待、住宿、餐饮及工作期间茶水点心等安排；

（6）负责做好专家入校评估期间专家往返机票、车票预订、车辆调度、专家迎送安排；

（7）负责做好入校评估期间专家联络员的选拔与培训工作、管理及与联络工作有关事宜的处理；

（8）负责做好驾驶人员的礼仪培训工作；

（9）负责做好联络员反映的信息收集与汇总工作及专家指令调度总指挥。

4.校外实习基地工作组

责任领导：石潇纯

责任单位：教务处

组长：张建站

主要职责：

（1）负责实习基地访谈平台搭建和人员联系与安排，对专家检查线路进行总体设计；

（2）负责检查基地汇报材料的审核；

 

（3）负责接收专家组下达的基地检查指令及反馈意见的转达。

5.教职工工作组

责任领导：周艳红

责任单位：教师工作部、人事处

组长：李盛龙

主要职责：

（1）接收并二次分解指令，全程跟踪指令执行进度，并对需提交材料进行审核把关、按时提交；

（2）负责线上及入校评估期间职能部门、二级学院（部）、教师访谈与座谈的安排和保障，做好记录，及时整理、归档；

（3）负责做好专家入校评估期间教风建设相关工作安排；

（4）做好入校评估期间教师教学异常问题的处理预案。

6.学生工作组

责任领导：周艳红

责任单位：学生工作部

组长：刘利华

主要职责：

（1）接收并二次分解指令，全程跟踪指令执行进度，并对需提交材料进行审核把关、按时提交；

（2）负责做好评估期间学生座谈会的准备与安排座谈时间、地点的确定；

（3）负责对学生开展迎接评估工作的教育与宣传、学生学风及学生文明礼貌教育；

（4）做好专家入校评估期间学生文体活动与早晚自习、专家走访学生宿舍、图书馆、食堂、学生等活动场所的安排；

（5）负责做好专家入校评估期间学生心理危机干预等工作安排。

7.毕业生与用人单位工作组

责任领导：莫文斌

责任单位：招生就业处

组长：杨平

主要职责：

（1）接收并二次分解指令，全程跟踪指令执行进度，并对需提交材料进行审核把关、按时提交；

（2）负责线上及入校评估期间毕业生与用人单位访谈与考察的安排和保障，做好记录，及时整理、归档。

8.网络保障工作组

责任领导：李凯辉

责任单位：网络与信息化管理中心

组长：何伟

主要职责：

（1）负责做好专家组评估期间校园网络畅通，各类信息化平台的正常运行；

（2）负责做好专家组线上听课的外网端口开放，并确保专家听课网络畅通；

（3）负责各工作组网络技术支持，确保设备正常运行。

9.后勤与安全保障工作组

责任领导：莫文斌

责任单位：后勤基建处、保卫处

组长：丁尧、冯祥斌

主要职责：

（1）确保评估期间水、电等的正常供应与保障，确保教学设施、设备正常运行；

（2）推进校园环境建设与综合治理；

（3）负责评估期间校园周边及校内的安保工作，做好专家入住酒店安全协调以及突发情况的应急处理；

（4）负责做好专家入校评估期间学校内部的交通管控工作；

（5）负责专家走访食堂（含就餐）的安排；

（6）安排好专家入校评估期间值班的保健医生。

10.宣传和舆情监测工作组

责任领导：周红才

责任单位：宣传统战部

组长：常萌

主要职责：

（1）负责营造良好的评建氛围，做好有关学校舆情信息的监控与风险处理；

（2）负责做好评估期间摄影、摄像工作、影集制作和后期处理工作；

（3）负责做好专家组评估期间校园网、校报等校园媒体的监管与新闻报道工作。

11.督查工作组

责任领导：郭润葵

责任单位：纪委办

组长：丁冬珍

主要职责：

（1）制定并检查审核评估工作纪律；

（2）负责评估期间各项工作落实情况督查，处理审核评估工作中涉及纪律方面的问题，特别是不服从组织安排、故意拖延或不完成工作任务的干部和教师的责任追究问题；

（3）负责做好专家入校评估期间教职员工工作作风的督查。

三、工作要求

1.学校各单位及全体教职员工须以本科教育教学审核评估工作为统领，坚决服从学校统一领导与部署，以高度的政治责任感和历史使命感，恪尽职守、协同攻坚，全力以赴投身评估工作；

2.各工作组须细化流程管理，根据《湖南女子学院本科教育教学审核评估迎评工作方案》要求，认真制订各工作组的工作方案，压实各环节主体责任，强化协同配合，形成工作合力，确保各环节无缝衔接、高效运转；

3.各部门负责人为迎评工作第一责任人、二级院部院长（主任）或主持工作的副院长（副主任）为迎评工作第一责任人。为提高工作效率，涉及在校学生、毕业生、就业单位的指令由二级学院党委书记（或主持工作副书记）接收与反馈；其余指令均由院长（或主持工作的副院长、副主任）接收与反馈。各院部须根据本方案11个工作组的内容制定迎评工作方案，妥善安排工作，确保任务到人、责任到人。全体教职员工须以高度政治自觉和行动自觉，确保我校高标准高质量完成本科教育教学审核评估各项任务；

4.所有指令须及时提交，除专家有明确要求，凡是当日下午五点以前下达的指令，须当日且在4小时内完成提交；凡是当日下午五点以后下达的指令须在第二天上午8:30前完成提交。因专家集中调阅材料涉及面较广，分解指令过于耗时，为节约时间，材料与听课组将组建集中的材料与听课指令发布群，各部门、各院部负责人须从群中接收指令并分解出自己部门、院部的指令，材料与听课组对指令的落实进行跟踪，确保每条指令执行到位；其他工作组指令将直接发送至该组组长，由组长组织人员对指令进行分解并下发至具体部门与各院部。

5.评估期间，全校所有中层干部须做到24小时通信畅通，随叫随到。为及时沟通信息，各职能部门和教学院应安排相关人员值班，确保及时提供专家临时调阅的材料和解答专家的询问。

专家入校评估期间，原则上各单位中层干部不出差、不请假，如有特殊情况须按学校规定履行请假手续，并报评估办备案；全校教职员工须坚守岗位，原则上不得请假和外出，如有特殊情况须经所在单位主要负责人批准，并报分管校领导。专家进校后新出现的请假，按上述程序第一时间报教务处。