各部门、各单位：

根据国务院教育督导委员会、湖南省教育厅关于开展高等教育质量监测数据填报工作的有关安排，学校决定启动2024年高等教育质量监测数据填报工作。现将有关事项通知如下：

    一、组织机构

学校成立质量监测数据填报工作领导小组，负责统一领导、组织协调全校的数据填报工作。

组  长：何旭娟

副组长：付红梅

成  员：周红才、谢再莲、周少四、刘利华、李盛龙、林彬晖、文宁、杨平、王奕、李瑢、刘娟、丁尧、周思、廖鸿冰、郑高华、冯祥斌、彭云飞、刘琼、黄臻、李伟、陈君凡、潘显民、李先跃、易永平、樊伟、刘立华

领导小组下设办公室，办公室设在教学质量监测与评估中心（以下简称“评估中心”），负责具体落实领导小组的部署安排，完成数据填报相关工作。

    二、工作安排

学校数据填报工作分为三个阶段进行：

第一阶段（9月18日-10月16日）：数据填报

评估中心拟定印发有关通知、任务分解表（见附件1、2），组织数据填报培训。各责任部门须于9月23日前提交本部门数据审核人、填报人相关信息（见附件3），9月26日组织相关人员参加数据填报培训。10月10日前各部门和教学单位完成基础数据采集，10月16日前牵头单位完成数据汇总和提交。

第二阶段（10月17日—10月26日）：数据审核与修正

评估中心对系统中的材料进行分析汇总与审核，督促相关责任部门在系统中进行修改、完善和重新上报材料。评估中心邀请有关部门负责人和专家对数据进行审查，并组织相关部门结合专家意见进行修正。

第三阶段（10月27日—11月5日）：数据会审与上报

学校领导小组审核相关数据，报学校会议审定。评估中心将学校审定通过的数据导入教育部数据库系统，对本科数据分析报告进行确认，完成填报。

    三、工作要求

1.提高认识，高度重视

质量监测数据填报工作是健全学校本科教学工作常态监控机制的基础性工作，本年度教学基本状态数据将作为明年教育部审核评估专家考查学校的重要依据。各部门必须按照学校要求，高度重视、精心组织、全力配合。

2.统一领导，分工协作

各部门要服从学校统一安排，按照总体部署明确分工,加强管理，积极推进，具体任务落实到人，确保本部门数据填报工作按要求完成；各部门之间要相互配合、团结协作，确保学校数据填报工作顺利完成。

3.严格要求，保证质量

各部门须按填报指南要求，对照学校《审核评估定量指标重点审核数据2024年目标任务一览表》，规范、准确、全面填报数据，部门主要负责人是数据填报工作的第一责任人，须对本部门填报数据的规范性、准确性负责，按表格内容规范填写。因数据填报错误而造成的后果，由相应的数据填报部门承担。

四、其他事项

    1.数据填报平台及网址为：教学质量保障一体化平台网址为：http://172.16.2.61:8080/login.jsp。或从学校教学质量监测评估中心网站http://jxzljk.hnwu.edu.cn/首页左下方的“湖南女子学院教学质量保障一体化平台”进入。

2.数据填报人在填报数据时，须认真研读《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（分为通用篇和特色篇）中的相关内容，区分数据填报的时间说明（时点、学年、自然年等），准确理解指标内涵，确保填报的数据准确有效。注意对照去年有关数据，尽量体现增量与持续改进。

3.基础数据表格包括“表1-2学校相关党政单位”、“表1-3学校教学科研单位”、“表1-4-1专业基本情况”、“表1-5-1教职工基本信息”、“表1-5-3外聘和兼职教师基本信息”、“表1-6本科生基本情况”、“表1-7-1实验场所”。

基础数据的录入顺序如下：

步骤一:同时填报“表1-2学校相关行政单位”、“表1-3学校教学科研单位”，作为后续填报数据校验的依据；

步骤二:填报“表1-4-1专业基本情况“，作为后续填报数据校验的依据；

步骤三:同时填报“表1-5-1教职工基本信息”、“表1-5-3外聘和兼职教师基本信息”、“表1-6本科生基本情况”、“表1-7-1本科实验场所”。

    联系人：李开蓉，联系电话：0731-88281502。

附件：

1.2024年学校质量监测数据填报工作任务分解表

2.2024年师范类、工科类专业质量监测数据填报工作任务分解表

3.2024年质量监测数据填报相关部门填报人与审核人名单

                        教学质量监测与评估中心

                            2024年9月18日